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SECRETÁRIA EXECUTIVA - BLUMENAU

Código: 16173


Conhecimento: Superior Completo em Administração ou Secretariado Bilingue. Vivência na função. Necessário Inglês em nível avançado/fluente.

Atividades da função: Assessorar diretores no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas. Organizar e programar reuniões e suas atas (conferência e revisão), eventos, confirmando as informações por telefone, emails e coordenando os detalhes, com o objetivo de garantir a assiduidade dos compromissos. Supervisionar e coordenar viagens nacionais e internacionais, alinhando as informações com o intuito de otimizar o tempo, custos e a agenda. Buscar melhorias diariamente no escritório, analisando e sugerindo alterações, programando ações comemorativas, a fim de proporcionar bem-estar aos funcionários. Realizar suporte operacional à área, através da organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de visitantes, elaboração de materiais de apoio e atualizações sistêmicas, com o objetivo de apoiar o desempenho da área e facilitar a comunicação interna e externa. Realizar pedido de compra de materiais administrativos para o departamento.

Descrição: Vaga temporária 6 meses. Acesse nosso site: www.recrutarrh.com.br Para mais informações ligue (47) 3222-0102 Vaga: 16173

Horário de Trabalho: 08:00 às 17:30 (Segunda a sexta)

Benefícios: VT, Restaurante na empresa


HORÁRIO DE ATENDIMENTO
Matriz - Segunda à sexta-feira das 09:00 às 18:00 hrs não fechamos para almoço.
Itoupava Central - fechado

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